R ReverseJobs

Polityka prywatności

Wersja 1.0 · 19 września 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie ReverseJobs (dalej: „Serwis”) jest:

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz się z nami skontaktować pod adresem kontakt@reversejobs.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie mamy takiego obowiązku, a sprawy danych obsługujemy bezpośrednio.

2. Kogo dotyczy ta polityka

• Kandydatów — osób, które zakładają profil, aby pracodawcy mogli je znaleźć.
• Przedstawicieli pracodawców — osób, które zakładają konto firmowe i przeglądają profile kandydatów.
• Osób, które piszą do nas mailem lub przez formularz kontaktowy.

3. Jakie dane zbieramy i skąd

Kandydaci

Wszystkie dane podajesz nam sam, zakładając lub uzupełniając profil. Nie pobieramy ich z innych źródeł, nie kupujemy baz i nie łączymy Twojego profilu z danymi z innych serwisów.

Dane	Czy wymagane	Kto je widzi
Imię i pierwsza litera nazwiska	tak	wszyscy odwiedzający Serwis
Numer telefonu i adres e-mail	tak	tylko pracodawca, który odblokował kontakt (pkt 5)
Miasto i deklarowany zasięg dojazdu	nie	wszyscy odwiedzający
Branża, lata doświadczenia, historia zatrudnienia (stanowisko, firma, lata), wykształcenie, specjalizacje, opis „o mnie”, mocne strony	nie	wszyscy odwiedzający
Oczekiwania finansowe („od X zł”), preferowany model i forma pracy, dostępność	nie	wszyscy odwiedzający
Zdjęcie	nie	wszyscy odwiedzający
Rok urodzenia i płeć	nie — pole dobrowolne, z opcją „wolę nie podawać”	wszyscy odwiedzający
Oświadczenie o prawie do pracy w Polsce bez zezwolenia (wybór z listy, bez obywatelstwa i bez dokumentów)	tak	tylko my — nie jest wyświetlane nikomu
Nazwa kampanii, z której trafiłeś na stronę (znacznik w linku reklamy) oraz nazwa serwisu, z którego przyszedłeś	zbierane automatycznie, jeśli są w linku	tylko my — służy wyłącznie do policzenia, która reklama przyprowadza kandydatów; nie zawiera identyfikatorów i nie jest łączone z niczym poza Twoim profilem

Oświadczenie o prawie do pracy zbieramy, bo przepisy o agencjach zatrudnienia pozwalają nam pośredniczyć w zatrudnieniu osób wymagających zezwolenia na pracę dopiero po dwóch latach działalności. Profil zakładamy tylko osobom, które złożą przy zgodach oświadczenie, że mogą pracować w Polsce bez zezwolenia — bez tego oświadczenia profil nie powstaje, a podane dane nie są zapisywane. Nie pytamy o obywatelstwo ani o numery dokumentów.

Pełnego nazwiska nie zapisujemy. Jeśli wpiszesz je w formularzu, w profilu i w naszej bazie zostaje wyłącznie pierwsza litera. Nie prosimy o numer PESEL, adres zamieszkania, skan dowodu ani plik CV — i prosimy, żebyś nie wpisywał ich w polach opisowych.

Zapisujemy też datę i treść Twoich zgód, datę ostatniego potwierdzenia, że nadal szukasz pracy, oraz informację o tym, które firmy odblokowały Twój kontakt i kiedy — żebyś mógł nas o to zapytać, a my mogli wykazać, komu Twoje dane zostały udostępnione.

Przedstawiciele pracodawców

Nazwa firmy, imię i nazwisko osoby zakładającej konto, służbowy adres e-mail, a po uruchomieniu płatności — dane niezbędne do wystawienia faktury (nazwa, adres, NIP). Zapisujemy historię odblokowanych kontaktów i ustawienia konta.

Wszyscy odwiedzający

Serwer zapisuje standardowe logi techniczne: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej strony, rodzaj przeglądarki. Służą wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć (np. masowego zakładania fałszywych profili).

4. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Publikacja Twojego profilu w Serwisie i udostępnienie kontaktu pracodawcom, którzy go odblokują	Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a. Możesz ją wycofać w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem tego, co zrobiliśmy wcześniej.
Publikacja roku urodzenia i płci	Odrębna, dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a. Bez niej profil działa tak samo.
Prowadzenie profilu, przypomnienia o potwierdzeniu, że nadal szukasz pracy, obsługa Twoich próśb	Wykonanie umowy o świadczenie usługi, którą zawierasz z nami, zakładając profil (Regulamin) — art. 6 ust. 1 lit. b
Prowadzenie konta pracodawcy, rozliczanie punktów i płatności, wystawianie faktur	Wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b; obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c
Wysyłka informacji o nowościach w Serwisie (newsletter)	Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a, wyłącznie jeśli ją zaznaczysz. Zgoda na newsletter jest niezależna od zgody na publikację profilu.
Bezpieczeństwo Serwisu, wykrywanie nadużyć i fałszywych profili, logi serwera	Nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, odpowiadanie na Twoje wiadomości	Nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f

5. Udostępnianie Twojego kontaktu pracodawcom — dokładnie, jak to działa

To jest sedno Serwisu, dlatego opisujemy to krok po kroku.

1. Twój profil bez danych kontaktowych jest publiczny. Widzi go każdy, kto wejdzie do Serwisu, także bez logowania. Numer telefonu i adres e-mail są ukryte.
2. Pracodawca z kontem firmowym może odblokować kontakt do Ciebie. Odblokowanie może być dla pracodawcy odpłatne — na zasadach opisanych w Regulaminie. Ta opłata jest rozliczana wyłącznie między pracodawcą a nami. Ty nie płacisz nigdy i nic.
3. Po odblokowaniu pracodawca widzi Twój numer telefonu i adres e-mail i może się z Tobą skontaktować w sprawie pracy. Od tej chwili pracodawca jest odrębnym administratorem tych danych. W Regulaminie zobowiązujemy go do wykorzystania Twojego kontaktu wyłącznie w celu rekrutacji oraz zakazujemy odsprzedaży, przekazywania dalej i wysyłania ofert handlowych niezwiązanych z pracą.
4. Autoodblokowanie. Pracodawca może ustawić kryteria (np. branżę, miasto, minimalną kompletność profilu). Jeśli Twój nowo założony profil je spełnia, kontakt zostaje odblokowany automatycznie, bez ręcznego kliknięcia po stronie pracodawcy. Skutek jest dokładnie taki sam jak przy odblokowaniu ręcznym i mieści się w tej samej zgodzie, którą wyrażasz przy zakładaniu profilu. Więcej w pkt 11.
5. Zawsze możesz sprawdzić, kto odblokował Twój kontakt. Zapisujemy nazwę firmy i datę każdego odblokowania. Znajdziesz to w panelu swojego profilu, a na prośbę prześlemy Ci pełną listę.
6. Po wycofaniu zgody Twój kontakt przestaje być dostępny do jakichkolwiek nowych odblokowań, a profil znika z Serwisu. Pracodawcy, którzy odblokowali kontakt wcześniej, nadal go mają — możesz zwrócić się do nich bezpośrednio o usunięcie, a my na Twoją prośbę podamy, o które firmy chodzi.

Udostępniamy wyłącznie numer telefonu i adres e-mail. Pełnego nazwiska nie przekazujemy, bo go nie mamy.

6. Komu jeszcze powierzamy dane

Dane nie są sprzedawane, nie trafiają do reklamodawców ani do brokerów danych. Korzystamy z usług podmiotów, które przetwarzają dane w naszym imieniu i na nasze polecenie, na podstawie umów powierzenia:

• Dostawca infrastruktury serwerowej — OVH sp. z o.o. (Wrocław) / OVH SAS (Roubaix, Francja). Serwer, na którym działa Serwis, znajduje się w centrum danych w Gravelines we Francji.
• Dostawca usługi wysyłki poczty elektronicznej z siedzibą w Unii Europejskiej — do przypomnień o potwierdzeniu profilu i powiadomień z Serwisu.
• Operator płatności — po uruchomieniu odpłatnych odblokowań; dotyczy wyłącznie danych pracodawców opłacających punkty.
• Biuro rachunkowe — w zakresie danych z faktur (dotyczy pracodawców).

Dane możemy ujawnić także organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisu prawa (np. na żądanie sądu lub Policji).

7. Czy Twoje dane opuszczają Europejski Obszar Gospodarczy

Nie. Serwer znajduje się we Francji, a dostawców usług dobieramy tak, aby przetwarzali dane na terenie EOG. Gdyby to miało się zmienić, zaktualizujemy tę politykę i zastosujemy zabezpieczenia wymagane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane	Okres
Profil kandydata (wszystkie dane, w tym kontakt i zdjęcie)	Do wycofania zgody lub usunięcia profilu — nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od ostatniego potwierdzenia, że nadal szukasz pracy. Po tym czasie profil usuwamy automatycznie. Profil niepotwierdzony przez 7 dni przestaje być widoczny dla pracodawców, ale nie jest usuwany — możesz go przywrócić jednym kliknięciem.
Historia odblokowań (kto i kiedy odblokował Twój kontakt)	3 lata od odblokowania, a jeśli odblokowanie jest udokumentowane fakturą — 5 lat od końca roku, w którym ją wystawiono (obowiązek księgowy)
Dowód udzielenia i wycofania zgody	3 lata od usunięcia profilu — zachowujemy wyłącznie adres e-mail, daty udzielenia i wycofania zgody oraz listę firm, które odblokowały kontakt (nazwa i data). Pierwsze po to, by wykazać, że przetwarzanie było zgodne z prawem; drugie po to, by także po usunięciu profilu móc Ci odpowiedzieć, kto ma Twój numer (pkt 5 i 10)
Konto pracodawcy	Do usunięcia konta; faktury i dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego
Korespondencja z nami	3 lata od ostatniej wiadomości w sprawie
Logi techniczne serwera	Do 90 dni

9. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania — np. na czas wyjaśnienia sporu o prawidłowość danych;
• przenoszenia danych, które podałeś nam na podstawie zgody lub umowy — otrzymasz je w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (pkt 4);
• wycofania zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
• skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@reversejobs.pl — najlepiej z adresu e-mail podanego w profilu, bo to pozwala nam potwierdzić, że piszesz we własnej sprawie. Jeśli napiszesz z innego adresu, możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca; w sprawach szczególnie złożonych termin może się wydłużyć o kolejne dwa miesiące, o czym uprzedzimy.

10. Jak wycofać zgodę i usunąć profil

1. Napisz na kontakt@reversejobs.pl z adresu e-mail podanego w profilu, wpisując w tytule „Usuń profil”.
2. Usuwamy profil niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni, i potwierdzamy to mailem.
3. Od momentu usunięcia Twój kontakt nie jest dostępny do żadnych nowych odblokowań, a profil nie jest nigdzie wyświetlany. Pracodawcy, którzy odblokowali kontakt wcześniej, nadal go mają — na Twoją prośbę prześlemy listę tych firm, żebyś mógł zwrócić się do nich bezpośrednio (pkt 5).
4. Zgodę na newsletter wycofasz osobno — linkiem w stopce każdej wiadomości albo mailem do nas. Nie wpływa to na Twój profil.

11. Automatyczne dopasowanie i „kompletność profilu”

Kompletność profilu to prosty wynik procentowy liczony z tego, ile pól profilu wypełniłeś. Nie ocenia Twoich kompetencji, nie jest oceną wystawianą przez sztuczną inteligencję i nie służy profilowaniu — mówi pracodawcy jedynie, jak dużo o Tobie wiadomo. Możesz go podnieść, uzupełniając profil.

Autoodblokowanie działa tak: pracodawca zapisuje kryteria (branża, miasto, minimalna kompletność profilu), a system sprawdza w chwili założenia profilu, czy Twój profil je spełnia. Jeśli tak, kontakt trafia do tej firmy dokładnie tak samo, jak gdyby jej pracownik kliknął „odblokuj”. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany — autoodblokowanie rozstrzyga tylko o tym, który z pracodawców, którym już zgodziłeś się udostępniać kontakt, otrzyma go bez ręcznego kliknięcia. Jeśli nie chcesz, żeby Twój kontakt trafiał do firm w ten sposób, możesz to wyłączyć przy zakładaniu profilu albo napisać do nas — wyłączymy autoodblokowanie dla Twojego profilu, a pracodawcy będą mogli odblokować go wyłącznie ręcznie.

12. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookie do śledzenia, nie zawiera narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Korzystamy wyłącznie z pamięci przeglądarki, żeby zapamiętać, że jesteś zalogowany — te dane nie opuszczają Twojego urządzenia i nie służą do śledzenia. Jeśli to się zmieni, na przykład gdy wprowadzimy narzędzie mierzące skuteczność reklam, zaktualizujemy tę politykę i — tam, gdzie prawo tego wymaga — poprosimy Cię o zgodę, zanim cokolwiek zapiszemy.

13. Jak chronimy Twoje dane

• Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS).
• Serwer znajduje się w Unii Europejskiej. Dostęp administracyjny do niego jest możliwy wyłącznie kluczami kryptograficznymi, nie hasłami; serwer chroni zapora sieciowa, a poprawki bezpieczeństwa są instalowane automatycznie. Codziennie wykonywana jest kopia zapasowa.
• Zbieramy tylko to, co potrzebne, żeby pracodawca mógł Cię znaleźć i skontaktować się z Tobą — nie prosimy o pełne nazwisko, PESEL, adres ani skany dokumentów.
• Dane kontaktowe są ukryte do momentu odblokowania, a każde odblokowanie jest zapisywane — zawsze wiadomo, kto i kiedy je otrzymał.

14. Zmiany tej polityki

O istotnych zmianach poinformujemy kandydatów z aktywnym profilem i pracodawców e-mailem oraz komunikatem w Serwisie co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie. Zmiany redakcyjne, które nie wpływają na zakres przetwarzania ani Twoje prawa, mogą wejść w życie bez wyprzedzenia. Poprzednie wersje udostępnimy na prośbę.